Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kneffel Steuerberatungsgesellschaft mbH
Reichsstraße 107, 14052 Berlin
Telefon: (030) 301 90 83
E-Mail: kanzlei@kneffel-steuerberatung.de

Vertreten durch die Geschäftsführung: Hannelore Kneffel, Kerstin Kneffel. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Das Wichtigste vorab: sparsame Website

Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO – Datenminimierung):

• Es werden keine Cookies gesetzt – weder technisch notwendige noch Marketing- oder Analyse-Cookies. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 TDDDG greift nicht).
• Es sind keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingebunden.
• Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen – es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.
• Es sind keine Inhalte von Drittservern (z. B. Kartendienste, Videos) eingebettet. Karten verlinken wir lediglich; die Verlinkung öffnet Google Maps erst nach Ihrem Klick in einem neuen Fenster.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer IT-Systeme sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Speicherdauer: Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Empfänger: Die Website wird bei einem Hosting-Dienstleister in Deutschland betrieben, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandats gerichtet ist (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Mandat zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO: bis zu zehn Jahre) sowie die Aufbewahrungspflichten nach § 66 StBerG.

Berufliche Verschwiegenheit: Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 57 Abs. 1 StBerG, strafbewehrt durch § 203 StGB). Mandats- und Anfragedaten werden ausschließlich im Rahmen dieser Pflichten verarbeitet und nicht unbefugt an Dritte weitergegeben.

Hinweis zur unverschlüsselten E-Mail: Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Für vertrauliche Unterlagen empfehlen wir die Übergabe in der Kanzlei oder die vorherige telefonische Abstimmung eines sicheren Übermittlungswegs.

5. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail oder Post zusenden, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen spätestens nach sechs Monaten gelöscht bzw. vernichtet, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung (Bewerberpool) eingewilligt haben oder gesetzliche Nachweispflichten (z. B. § 61b Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG) eine längere Aufbewahrung rechtfertigen.

6. Downloads

Die auf der Seite „Downloads" bereitgestellten Formulare werden direkt von unserem Server ausgeliefert; dabei fallen lediglich die unter Ziffer 3 beschriebenen Server-Logdaten an. Die ausgefüllten Formulare erreichen uns erst, wenn Sie sie uns aktiv übermitteln (siehe Ziffer 4).

7. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. Google Maps für die Routenplanung, Bundessteuerberaterkammer). Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; es gilt dann die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Vor dem Klick werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO) – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kanzlei@kneffel-steuerberatung.de. Bitte beachten Sie: Soweit Daten der beruflichen Verschwiegenheit unterliegen, können Auskunftsrechte Dritter gesetzlich eingeschränkt sein.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung, keine Bereitstellungspflicht

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne Ihre Kontaktdaten können wir Anfragen jedoch nicht beantworten.

11. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol und „https://" in der Adresszeile), um die Übertragung der Seiteninhalte gegen Mitlesen zu schützen.

Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert.